Uitlezen
Gegevens staan steeds op een andere plek.
Aanvragen en dossiers komen binnen als e-mail, scan, pdf of spreadsheet met wisselende indeling.
Mogelijke toepassingRelevante velden voorstellen en iedere waarde herleidbaar houden naar de bron.
AI-toepassing / Documentverwerking
Van losse documenten
naar informatie waarmee
je verder kunt.
AI-documentverwerking haalt relevante gegevens uit e-mails, pdf's, formulieren en andere bestanden. De toepassing structureert de informatie en maakt onzekerheden zichtbaar voordat gegevens verdergaan.
IDEE → ONDERZOEK → WERKELIJKHEIDWaar tijd verloren gaat
Niet ieder document
komt netjes binnen.
Controleren
Ontbrekende informatie wordt laat ontdekt.
Een dossier lijkt compleet, maar mist gegevens die pas bij de volgende stap nodig blijken.
Mogelijke toepassingEen controlelijst met ontbrekende, onduidelijke of tegenstrijdige informatie.
Overdragen
Dezelfde informatie wordt opnieuw ingevoerd.
Medewerkers typen gegevens uit documenten over naar een zaaksysteem, CRM of ERP.
Mogelijke toepassingEen gecontroleerd concept klaarzetten voor invoer of een bestaande koppeling.
Zo bouwen we betrouwbaar
Automatiseer de voorbereiding,
houd controle op de beslissing.
Documenten en velden afbakenen
We bepalen welke documenttypen binnen scope vallen en welke gegevens echt nodig zijn.
Uitzonderingen zichtbaar maken
We leggen vast wanneer de toepassing onzekerheid, ontbrekende informatie of een afwijking moet tonen.
Controle in het proces plaatsen
Een medewerker beoordeelt de uitkomst op het moment dat fouten nog eenvoudig te herstellen zijn.
Koppelen als de basis klopt
Pas daarna verbinden we de toepassing waar nodig met bestaande systemen en vervolgprocessen.
Gerelateerde toepassingen
Van document naar
offerte of order.
Documentverwerking is vaak een onderdeel van offerte- of ordervoorbereiding. Bekijk hoe die toepassingen het complete werkproces ondersteunen.
Bekijk offerteautomatisering Bekijk orderverwerkingEen eerste stap